Med en aflæsningsplan sikrer du, at dine manuelle målere aflæses til tiden. Når en aflæsning forfalder, sender Ento en e-mail-påmindelse til de valgte modtagere med et direkte link, hvor de kan registrere aflæsningen – også fra deres telefon.
Alle aflæsninger gemmes direkte på måleren, så dataene indgår i din rapportering og dine analyser ligesom data fra dine andre målere.
Før du starter
Måleren skal allerede være oprettet som en manuel måler. Hvis du ikke har gjort dette endnu, skal du følge trinene i Manuelle målere først.
For at redigere en aflæsningsplan skal du have en brugerrolle, der giver dig tilladelse til at redigere målere. Læs mere i Brugertilladelser og adgangskontrol.
Opsæt en aflæsningsplan
For at opsætte en aflæsningsplan skal du følge nedenstående trin.
1. Gå til "Indstillinger" → "Manuelle målere"
Her får du et overblik over alle dine manuelle målere, inklusive deres aflæsningsplan, status, forfaldsdato, modtagere, sidste aflæsning og hvem der foretog den. Brug filtrene "Aktiv", "Alle" og "Ingen plan" for hurtigt at finde de målere, der endnu ikke har en plan.
2. Klik på "Rediger aflæsningsplan" på den måler, du vil opsætte
3. Vælg "Første forfaldsdato" – datoen for den første aflæsning
4. Vælg hvor ofte måleren skal aflæses under "Gentages"
- Ugentligt
- Hver anden uge
- Månedligt
- Hver anden måned
- Kvartalsvis
- Hver sjette måned
- Årligt
Under feltet kan du se de næste kommende aflæsningsdatoer, så du kan kontrollere, at tidsplanen er korrekt.
5. Vælg de "Notifikationsmodtagere", der skal modtage påmindelsen
Kun personer med adgang til alle valgte steder vises på listen.
6. Hvis nogen uden en Ento-bruger skal aflæse måleren, tilføj deres e-mail under "Andre e-mailadresser"
Adskil flere adresser med et komma, f.eks. [email protected], [email protected].
7. Klik på "Gem"
Tidsplanen vises nu i oversigten. Kolonnen "Status" viser, om måleren er "On track" eller forsinket (f.eks. "7 dage forsinket"), og datoen i kolonnen "Forfaldsdato" bliver rød, når en aflæsning er forsinket.
Registrer en aflæsning
Når en aflæsning forfalder, modtager modtagerne en e-mailpåmindelse, der fortæller dem, hvilken måler der skal aflæses, på hvilken site, og hvornår den forfaldt.
1. Åbn påmindelses-e-mailen og klik på knappen for at aflæse måleren
Linket åbner en side, hvor du kan registrere aflæsningen direkte – det virker også på din telefon.
2. Indtast den værdi, der vises på måleren
Feltet viser enheden for måleren, f.eks. "Elektricitet (kWh)".
3. Hvis nødvendigt, åbn "Avanceret" for at ændre tidspunktet for aflæsningen eller tilføje en kommentar
Tidspunktet er udfyldt på forhånd med det aktuelle tidspunkt, så du behøver kun at ændre det, hvis måleren blev aflæst på et andet tidspunkt.
4. Klik på "Gem aflæsning"
Hvis der er flere aflæsninger, der venter på dig, er de angivet under "Afventende aflæsninger", så du kan fortsætte direkte til den næste måler. Når alle aflæsninger er udført, vil du se beskeden "Du kan lukke denne side".
Send en påmindelse
Hvis en aflæsning er forsinket, vises en "Send påmindelse"-knap ved siden af måleren i "Indstillinger" → "Manuelle målere". Klik på "Send påmindelse" og bekræft med "OK" for at sende påmindelsen til modtagerne igen.
Se de registrerede aflæsninger
Gå til "Indstillinger" → "Manuelle målere" og klik på "Aflæsninger" på måleren. Her kan du se alle registrerede aflæsninger med tidspunkt og værdi. Under "Revision" kan du se, hvem der registrerede hver aflæsning og hvornår.
Du kan også registrere en aflæsning direkte i Ento under "Registrer aflæsning". Vælg tidspunktet, indtast værdien og klik på "Registrer". Klik på "+ Tilføj række" for at registrere flere aflæsninger på én gang.
Godt at vide
- Du kan ændre tidsplanen, frekvensen eller modtagerne når som helst ved at klikke på "Rediger aflæsningsplan" igen.
- Målere uden en tidsplan viser "Ingen tidsplan" i oversigten. Brug filteret "Ingen tidsplan" for at finde dem.
- Klik på "Download" i oversigten for at eksportere listen over manuelle målere og deres tidsplaner.
- Hvis du har større mængder historiske data, kan du uploade dem i stedet for at registrere dem aflæsning for aflæsning. Læs mere i Upload af manuelle data.